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關(guān)于政府網(wǎng)站發(fā)展評估核心指標(biāo)運用的幾點建議 — 上海網(wǎng)站設(shè)計

2018-12-03  閱讀: 深圳網(wǎng)站建設(shè)設(shè)計

核心提示:今年(2009年)元月11號中國政府網(wǎng)站績效評估結(jié)果發(fā)布暨經(jīng)驗交流會上,工業(yè)和信息化部楊學(xué)山副部長明確指出,從2009年開始要采用核心指標(biāo)指導(dǎo)和引導(dǎo)各個地方開展政府網(wǎng)站評測活動。但是究竟什么是政府網(wǎng)站的核心指標(biāo),如何以核心指標(biāo)為基礎(chǔ)進行擴展、細化、裁剪,建立和完善本地區(qū)、本部門政府網(wǎng)站發(fā)展評估指標(biāo)體系,做好政府網(wǎng)站發(fā)展評估工作,都是亟待解決的問題,本文試圖拋磚引玉,以期方家指教。

  今年(2009年)元月11號中國政府網(wǎng)站績效評估結(jié)果發(fā)布暨經(jīng)驗交流會上,工業(yè)和信息化部楊學(xué)山副部長明確指出,從2009年開始要采用核心指標(biāo)指導(dǎo)和引導(dǎo)各個地方開展政府網(wǎng)站評測活動。但是究竟什么是政府網(wǎng)站的核心指標(biāo),如何以核心指標(biāo)為基礎(chǔ)進行擴展、細化、裁剪,建立和完善本地區(qū)、本部門政府網(wǎng)站發(fā)展評估指標(biāo)體系,做好政府網(wǎng)站發(fā)展評估工作,都是亟待解決的問題,本文試圖拋磚引玉,以期方家指教。

  一、核心指標(biāo)的特征探討

  政府網(wǎng)站績效是電子政務(wù)績效的集中表征。政府網(wǎng)站績效反映的不僅僅是政府網(wǎng)站本身建設(shè)問題,實際上反映的是電子政務(wù)績效,對政府網(wǎng)站的評估結(jié)果集中體現(xiàn)的是電子政務(wù)水平,可以認為,政府網(wǎng)站評估是最為有效體現(xiàn)電子政務(wù)績效的方式。

  評估指標(biāo)體系是開展政府網(wǎng)站績效評估的前提,作為能夠指導(dǎo)和引導(dǎo)全國政府網(wǎng)站的核心指標(biāo),它應(yīng)該具有哪些基本特性呢?筆者認為,應(yīng)該包括以下幾個方面:

  1.具有關(guān)鍵性

  既然是核心指標(biāo),就應(yīng)該少而精,其份量就應(yīng)該很重,可有可無和錦上添花類的指標(biāo)就不能歸納進來,關(guān)鍵性還體現(xiàn)這些指標(biāo)能夠從本質(zhì)上(主要是功能和業(yè)務(wù))反映政府網(wǎng)站的屬性與職責(zé);例如作為政府網(wǎng)站具有很大互動性,互動性指標(biāo)有很多,但在其中領(lǐng)導(dǎo)信箱可能比其他類指標(biāo)更具有關(guān)鍵性和代表性作用;

  2.具有基礎(chǔ)性

  核心指標(biāo)的基礎(chǔ)性就是能夠反映政府網(wǎng)站的基本特征,也就是說這些指標(biāo)不能缺失,缺少一項就是造成某一方面的重大遺漏。例如作為政府網(wǎng)站應(yīng)該具有多種屬性,一些基本的屬性一旦缺失,就會讓人覺得不完整。

  3.具有引導(dǎo)性(導(dǎo)向性和激勵性)

  核心指標(biāo)的引導(dǎo)性就是能夠正確體現(xiàn)政府網(wǎng)站建設(shè)的發(fā)展方向,提出各級政府網(wǎng)站未來發(fā)展的目標(biāo),對政府網(wǎng)站實施起到導(dǎo)向作用。評估指標(biāo)體系需要建立在科學(xué)、可靠和可行的基礎(chǔ)上,盡快縮小與國外政府網(wǎng)站的發(fā)展差距,引導(dǎo)我國政府網(wǎng)站健康、有序地前行;同時又要使各項指標(biāo)成為政府網(wǎng)站建設(shè)者對網(wǎng)站建設(shè)工作進行自檢的尺度,激勵各級政府網(wǎng)站向優(yōu)秀政府網(wǎng)站邁進。

  4.具有通用性(兼容性)

  核心指標(biāo)的通用性就是能夠反映政府網(wǎng)站建設(shè)的共性特征,照顧到各類各級政府網(wǎng)站的應(yīng)用,但對各類各級政府網(wǎng)站在網(wǎng)站建設(shè)中所存在的優(yōu)點、亮點等方面獨具特色的內(nèi)容也能較好的得到反映。

  5.具有可比性

  核心指標(biāo)的可用性就是能夠反映政府網(wǎng)站的共同屬性,不同政府網(wǎng)站之間的比較,找出共同點設(shè)計評估指標(biāo),確定指標(biāo),指標(biāo)定義,數(shù)據(jù)單位和選擇指標(biāo)時,要注意最終得出的數(shù)據(jù)彼此間便于比較分析,促進持續(xù)發(fā)展。

6.具有可重復(fù)測量性(客觀性或可操作性)

  在價值上,要以客戶需求為導(dǎo)向,體現(xiàn)考核體系的實用、客觀、有效,并可重復(fù)測量等特點。

  7.具有動態(tài)可擴展(可延續(xù)性)

  按照科學(xué)發(fā)展觀要求,評估指標(biāo)設(shè)計需要建立科學(xué)的、漸進的、復(fù)合型的績效評估體系,根據(jù)不同行業(yè)、不同等級和不同階段調(diào)整權(quán)重,持續(xù)進行考核。

  8.具有整體性(系統(tǒng)性或全面性)

  強調(diào)對資源的整體評估,因此各方面的指標(biāo)不是孤立的,分散使用的,而是要成為一個系統(tǒng)化的完整體系,指標(biāo)之間要有較強的邏輯關(guān)聯(lián)。應(yīng)能比較系統(tǒng)、全面地反映政府網(wǎng)站的發(fā)展水平和建設(shè)績效,而且還可以認清網(wǎng)站建設(shè)定位,規(guī)范和加快政府網(wǎng)站建設(shè),幫助各級政府網(wǎng)站總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗和差距,明確進一步努力的方向。

  二、核心指標(biāo)設(shè)計的基本原則

  政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo),應(yīng)以完善公共服務(wù)為指導(dǎo)思想。除應(yīng)反映電子政務(wù)建設(shè)的總體目標(biāo)和基本要求外,還應(yīng)反映政府以人為本、建設(shè)和諧社會的特征,強調(diào)政府的服務(wù)功能,加快電子政務(wù)的建設(shè)與發(fā)展。一個合理、完善的指標(biāo)體系,是對政府網(wǎng)站績效評估的先決條件。為此,政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)設(shè)計必須遵循以下原則:

  (1)強調(diào)評估指標(biāo)的引導(dǎo)性:必須在指標(biāo)體系中充分體現(xiàn)我國政府門戶網(wǎng)站的正確發(fā)展方向和發(fā)展要求,同時有利地引導(dǎo)和推進政府網(wǎng)站的建設(shè),更好地服務(wù)于政府、企業(yè)以及公眾等群體。

 ?。?)強調(diào)評估指標(biāo)的客觀性:客觀性要求實事求是,為了保障績效評估本身的效果,評估指標(biāo)必須做到以客觀、實用、有效,并可重復(fù)測量等特點,對評估對象一視同仁,盡可能避免主觀性指標(biāo),并注意參與指標(biāo)確定人員的權(quán)威性,廣泛性和代表性。

 ?。?)強調(diào)評估指標(biāo)的可操作性:在制定指標(biāo)體系時力求做到指標(biāo)的內(nèi)涵明確,重點突出,有較好的可測性和可操作性,在采集過程中的可獲得性。

  (4)強調(diào)評估指標(biāo)的易懂性:“以評促建”,為了更好促進政府網(wǎng)站不斷發(fā)展完善,評估指標(biāo)必須簡潔易用,易于被網(wǎng)站建設(shè)者理解,并且不會產(chǎn)生歧義。

 ?。?)強調(diào)評估指標(biāo)的前瞻性:政府網(wǎng)站績效具有長期動態(tài)性的特點,隨著時間的推移,其績效很可能會發(fā)生變化,因此,評估指標(biāo)的選擇要充分考慮到這種動態(tài)變化性,要能較好地描述、刻畫與量度其未來變化趨勢。

 ?。?)強調(diào)評估指標(biāo)的層次性:層次性是指指標(biāo)結(jié)構(gòu)自身的多重性,即一個指標(biāo)由若干個其它指標(biāo)所決定而構(gòu)成樹形結(jié)構(gòu),這將為衡量政府網(wǎng)站建設(shè)的各種條件的符合程度以及確定指標(biāo)的權(quán)重帶來方便。

  三、核心指標(biāo)發(fā)展運用的思考

  隨著政府網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展,政府行政體制管理改革和電子政務(wù)的深化,政府網(wǎng)站也在進一步發(fā)展之中,為適應(yīng)這種新的變化、新的趨勢,評價指標(biāo)體系也需要調(diào)整和改動,工業(yè)和信息化部楊學(xué)山副部長說,“我們說這樣的核心指標(biāo)體系不是唯一的,我們在做測評的時候,評價的時候,可以根據(jù)實際工作需要,以核心指標(biāo)為基礎(chǔ)進行擴展、細化、裁剪,核心指標(biāo)將圍繞著你今年和今后一個階段政府網(wǎng)站建設(shè)重點內(nèi)容、重要方向給出來的。這個重點內(nèi)容和方向主要是三個方面:第一,要把政府門戶網(wǎng)站作為政府信息公開和政務(wù)公開的主渠道。也就是說要把政府信息公開和政務(wù)公開作為我們政府網(wǎng)站發(fā)展建設(shè)最主要的內(nèi)容。第二,要把政府門戶網(wǎng)站作為企業(yè)和老百姓提供政務(wù)服務(wù)主渠道,我們不少地方把政府網(wǎng)站和辦公大廳結(jié)合在一起,形成行政許可和非行政許可服務(wù)主要的模式。在這方面要用合理的指標(biāo)把這方面的要求反映出來。第三,要把政府門戶網(wǎng)站作為公民表達意見、需求,作為政民互動的主渠道,這方面也要設(shè)計一些相應(yīng)的,可評價的做的到的指標(biāo)”。

鑒于上述狀況,核心指標(biāo)的發(fā)展運用框架體系應(yīng)包括以下幾個方面:

  1、政務(wù)信息公開:強調(diào)政府信息公開的重要性,通過建設(shè)專欄,規(guī)范操作,及時發(fā)布,要公開的必須公開,必須公開的第一時間公開,重點強調(diào)公開內(nèi)容的全面性和實效性,并兼顧準(zhǔn)確性與完整性。

  2、在線辦事:完善政府職能、推動政府管理創(chuàng)新為目標(biāo),反映公共行政的客觀要求,通過對在線職能服務(wù)功能的評價,考察政府部門的行政水平和監(jiān)管能力;將提高服務(wù)公眾的效率和公眾滿意度定為主要標(biāo)準(zhǔn),反映如何更高效和便捷地為公眾提供更多更好的服務(wù),包括為弱勢群體、特定人群提供個性化服務(wù),重點強調(diào)以用戶為中心的整合信息資源。

  3、公眾參與:既要建立健全政府網(wǎng)站的各種公眾參與渠道,又要體現(xiàn)出參政議政的效果,保證用戶意見和建議得到及時處理與反饋。網(wǎng)上投訴、領(lǐng)導(dǎo)信箱、在線調(diào)查、在線訪談和公眾論壇等。

  4、用戶體驗(網(wǎng)站設(shè)計):應(yīng)簡潔大方,本著易用性原則,考慮網(wǎng)站的綜合效果,充分體現(xiàn)政府網(wǎng)站的三大定位,盡可能方便用戶使用。重點強調(diào)欄目分類,功能設(shè)置,界面友好等理念。

  四、核心指標(biāo)設(shè)計建議

  政府網(wǎng)站績效評估對政府網(wǎng)站建設(shè)具有引導(dǎo)和持續(xù)改善推動力的作用,這就要求我們在制定評估指標(biāo)時,應(yīng)將政府網(wǎng)站評估核心與國家推進電子政務(wù)建設(shè)的目標(biāo)保持一致,以引導(dǎo)政府網(wǎng)站的建設(shè)者更好地為公眾提供服務(wù),它不是追求形式上的以公眾為中心,也不是脫離我國公眾的實際需求。根據(jù)筆者的評測經(jīng)驗,我們建議各地區(qū)、各部門可以根據(jù)實際工作需要,采取“3+X”模式,將政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系設(shè)計為三級樹形結(jié)構(gòu),一級指標(biāo)3-5個,二級指標(biāo)10-12個,三級指標(biāo)18-22個。其中,一級指標(biāo)以基本信息、動態(tài)信息、政務(wù)服務(wù)(辦事、互動和政策服務(wù))、用戶體驗設(shè)計為主,初次評估或網(wǎng)站建設(shè)較滯后地區(qū)可以加網(wǎng)站管理?;谝患墮谀抗δ芏ㄎ?,結(jié)合評估原則和評測指標(biāo)設(shè)計思路,考慮到政府網(wǎng)站群的不同階段,如果以摸底和引導(dǎo)為主要目的,那么在指標(biāo)設(shè)計中分為必備指標(biāo)和可選指標(biāo);另外,根據(jù)部門職能,按服務(wù)內(nèi)容采用相對值指標(biāo)評估,適當(dāng)引入公眾調(diào)查。具體要求如下:

  1. 基本信息:一是提供信息公開要求的內(nèi)容、政務(wù)公開(政務(wù)工作結(jié)果、計劃規(guī)劃、人事財務(wù)信息)、區(qū)域概況、招商引資渠道等;二是以政府文件的形式公布各項政策研究、政府決策的結(jié)果,成為下一階段工作所參照的標(biāo)準(zhǔn);三是某些重大決策經(jīng)充分論證和人大代表上升到法律法規(guī)層面,形成政府職能的重要的工作成果。

  2. 動態(tài)信息:新聞、專題、通知公告包括更新頻率速度和準(zhǔn)確權(quán)威性。

  3. 政務(wù)服務(wù):行政許可事項及一站式辦事流程實現(xiàn)情況、互動方面建立咨詢平臺和常見問題解答及查詢、政策方面的出臺與解讀服務(wù)。

  4. 用戶體驗:檢索、導(dǎo)航、標(biāo)識、美觀、域名規(guī)范等,主要反映設(shè)計的個性化,即突出地方特色、便捷性以及可用性。

  5. 網(wǎng)站管理:領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、制度的完善、人員和資金的落實以及內(nèi)容和安全保障等。

  五、指標(biāo)體系設(shè)計和評估實施時應(yīng)注意的幾個方面

  1.“主體要到位”就是要有明確的實施主體,主體要有明確需求,意識評測工作對其開展電子政務(wù)工作的重要性。

  2.“目的要明確”就要清楚了解這次評測的目標(biāo),例如是了解情況,還是發(fā)現(xiàn)問題,還是需要來改進問題,以及如何通過評測這個抓手做好全局性工作。

  3.“指標(biāo)要科學(xué)”就是指標(biāo)要能夠真實反映情況,權(quán)重設(shè)計合理,具有完整性、適用性,有效性。只有確保指標(biāo)的科學(xué)性,才能從數(shù)據(jù)和結(jié)果上保障項目的精確性,也才能有效保障指標(biāo)的導(dǎo)向性。

  4.“流程要完善”就是要注重過程掌控,完善流程細節(jié),確保評測過程公正,不流于形式或者走偏方向。

  5.“培訓(xùn)要跟上”對參評網(wǎng)站的相關(guān)人員進行指標(biāo)體系的培訓(xùn)及意見征求,根據(jù)反饋的意見、建議,進一步修改和完善評測指標(biāo),并提交給客戶做最后確認。

  6.“結(jié)果要透明”,這是為用好評測結(jié)果,發(fā)揮評測最大功效的前提。

  7.“評估要持續(xù)”,評測工作要求專業(yè)化和專門化。為提高網(wǎng)站評估的科學(xué)性和專業(yè)性,要積極采用外評估,或者說要發(fā)展第三方評估;政府網(wǎng)站評測將成為電子政務(wù)績效和部門績效考核的重要組成部分,要持續(xù)推進,常抓不懈。

  8.“規(guī)劃目標(biāo)為引導(dǎo)”,強調(diào)以“用戶為中心的網(wǎng)站設(shè)計、信息結(jié)構(gòu)的清晰度和邏輯性、信息內(nèi)容的組織和管理效率、網(wǎng)站的可用性、用戶與網(wǎng)站交互中的體驗(易用性)。

  一個好的政府網(wǎng)站(群)的評測,首先看是否滿足網(wǎng)站運營方對其下屬或自身網(wǎng)站的管理意圖和發(fā)展愿景;二是這些指標(biāo)能夠充分反映網(wǎng)站的情況和管理者意愿,并且通過這些指標(biāo)能夠采集到真實情況,三是通過評測報告和評估服務(wù)能夠真正發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站的問題,并指導(dǎo)網(wǎng)站的改進工作。

  核心評估體系在指引我國網(wǎng)站的發(fā)展,這就對評估實施的合理性、科學(xué)性提出了更高的要求。評測不是目的,只是激勵的手段,通過評測形成各網(wǎng)站之間 “你追我趕”的進步現(xiàn)象。而要確保這種競爭性激勵機制,網(wǎng)站評測的結(jié)果應(yīng)該公正、透明,讓每個被評對象都能清醒地看到自己的優(yōu)缺點,找到自己改進的方向;同時也能夠通過了解其他被評網(wǎng)站的情況,學(xué)習(xí)一些先進經(jīng)驗。

  一個好的評測結(jié)果,不是一個簡單的分?jǐn)?shù)與排名,而是一個具有咨詢導(dǎo)向的報告,從評測報告中,不僅能夠看到這個系統(tǒng)或者地區(qū)的政府網(wǎng)站發(fā)展整體情況,他們所處的發(fā)展階段、離散狀況、優(yōu)勢欄目和普遍弱勢欄目等等信息,而且還需要針對每個網(wǎng)站進行結(jié)果顯示,特別是每個指標(biāo)的失分情況和失分證據(jù)。最理想的評測報告,應(yīng)該還能夠清晰告訴被評對象,如何改正這個失分項,以及提供建議參考模板。 政府網(wǎng)站建設(shè)

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